精准扶贫档案是精准扶贫工作的“见证者”和“记录者”。为确保精准扶贫档案材料的收集齐全、整理规范，充分发挥档案在推进精准扶贫工作中的独特作用，南芬区采取三项措施推动做好精准扶贫档案整理工作。
    一是高度重视，认真组织。南芬区要求相关街道办事处要充分认识做好精准脱贫档案整理工作的意义，精准扶贫档案是否规范建档，档案资料是否完整齐全，是否真实准确，关系到贫困户的认定是否精准，关系到帮扶措施是否精准，关系到贫困退出是否精准，是关系到能否打赢精准扶贫攻坚战的重大问题。特别要求相关街道办事处一把手加强工作调度，组织好精准扶贫档案整理工作。
    二是制定清单，加强指导。为确保扶贫档案收集、整理规范完整，南芬区制定了符合实际，涵盖“户别管理类、项目管理类、综合管理类、特殊载体类”四项内容的《精准扶贫档案归档材料目录清单》。开展专项培训，帮助相关街道办事处按照标准及时完成档案工作，力争做到“区—街道办—村”三级档案材料的收集整理规范，确保扶贫档案资料收集完整、整理规范、标注清晰。
    三是严格审查，及时整改。区扶贫办采用“批改作业式”方式，对各街道办事处上报的精准扶贫档案进行严格审查把关，共检查相关档案70余卷。对档案的检查精确到户，出现不实和不到位的问题立即反馈，明确整改时限。确保档案资料完整、数据信息准确无误。